每日激勵
最容易被忽略的虧損！
——頭腦風暴（一）[梁芷媚] 2009-04-26 17:36:03| 分類： 企業管理 不用審批的成本一位著名跨國公司的總裁抱怨說：“一個經理人的時間成本（包括任何費用），大約是每小時100美元，所以，如果一場會議長達兩小時，並且有10個經理人參加，這場會議的成本便高達2000美元。即使身為總裁，如果我的支出達到2000美元——不管是買台設備還是商務旅行，都還得事先徵求財務主管的同意，而經理人卻常因一時興起就開場成本2000美元的會。”最容易被忽略的虧損會議的成本如此昂貴，如果這個會議沒有達成效果，則造成的顯性虧損和隱性虧損是巨大的，偏偏，這種虧損是最容易被忽略、最容易被原諒的！因為人們衡量成本、虧損，往往只是計算顯性成本：是否花了錢?而時間成本是忽略不計的。有人開玩笑說，如果將時間成本計算在內，一個職業經理人在上班時間做自己的事，就算是貪污了。我們公司除了老總，沒人喜歡開會！談起開會，很多人都表示厭煩。1998年開始，我提供給企業機構的核心培訓課程之一是《會議經營》，也就是教開會，被周圍的人譽為“會議專家”。不少人告訴我：我們公司除了老總，沒人喜歡開會！對會議的厭惡程度似乎與職級有關：職級越低，越討厭開會。很多員工也許都曾經暗暗發毒誓：等我做了老總，肯定不開這種勞什子會議！不過，真的等升到一定職級後，這位曾經發毒誓的人忽然變得很喜歡開會。而他的手下依舊在下面發同樣的毒誓，如此迴圈不息。我告訴那些厭惡開會的人們：關鍵不是開會不好，而是不會開會不好。如果會議能解決實際問題，如果會議能讓人學到東西、得到啟發、有所成長，那麼再討厭開會的人多半也會喜歡上開會的。曾經有一位上市公司總裁接受完我的培訓後，很感慨地說：我們開了幾十年的會，今天才知道我們根本就不會開會。兩種會議我在《會議經營》的培訓裡主要教人們開好兩種會議：任務導向會議，是為了解決某些特定的問題，屬於非規律性的會議，俗稱“頭腦風暴”；過程導向會議，屬於報告、交流、批准某種內容或行動，也就是例會——公司例會、部門例會，月例會、周例會、日例會。例行性、規律化是提升會議效率的最好方法。至於這些會議的具體的操作方法，待續。《頭腦風暴：提對問題是解決問題的一半》 版權聲明：轉載梁芷媚—商業故事請保留作者姓名及出處：http://liangzhimei-2008.blog.163.com
