通常时间管理，大家都会知道排priority，事情有轻重缓急，就会出现四个象限，X轴跟Y轴分别是，「重要」跟「紧急」程度区分。
大家都知道，要优先处理「重要且紧急的事」，但是，再来呢？「重要但是不急」跟「不重要但是很急」这两者如何取舍？上次看了网路上的一篇投影片，我觉得那样的说法还蛮能让我接受的。
通常，会觉得事情处理不完，是因为「重要且紧急」的事情太多，需要花很大的时间跟精力去处理这一块，等「重要且紧急」的事情处理完了，原本「重要而不紧急」的事情，也演变成「重要且紧急」的程度了...所以，时间永远不够...
想要有效率的做事，需要让「重要且紧急」的事情能在掌握之内，不会脱钩酿成巨祸，收敛稳定。而大部分的时间跟精神，应该拿来处理「重要而不紧急」的事，最好在还没变成「紧急」之前，就把问题解决掉...才会有更多的时间，处理「未来重要且不紧急」的事。
拿大部分时间来做「重要而不紧急」的事，那「不重要但紧急」的事情怎麽办，不是应该先处理急的嘛？之前自己的priority也是这样思考，我一直以为应该是「重要紧急」->「不重要紧急」->「重要不紧急」->「不重要也不急」
那是因为，我们把处理问题的对象，只限定在自己身上...以工作来说，我们通常是团队工作，这是个很好的思考角度，重要的事情，可能得要亲力亲为，不重要的事情，应该让其他人「学著」学习处理，权力、问题下放，或是请求别人帮助，解燃眉之急...那问题通常就会解决掉....因为「紧急」会随著时间流逝而改变程度，「重要」通常是问题的品质，比较不会受到时间的影响。而处理问题的人，应该不要只有限定在自己身上，站在巨人的肩膀上，发挥团队工作的精神，学习授权与带领团队的工作方式，才能有效的提升整个团队能力跟效率。
最後，「不重要且不紧急」的事情该怎麽处理？有三种解法，请依序解决，
1.不重要且不紧急？那有必要做吗？？要从do right thing的角度去思考，有没必要多花时间气力去作？
2.有没有别人有时间想帮忙？或想学经验？有的话就请他们帮忙...
3.上述两种方式都不可行的时候，请用自己「零碎」的时间去处理，「不重要且不紧急」的事情...
以上，是上次看到针对四个象限，很棒的一个思维角度跟心得。
资料来源: 网络流传
